今日は「作業を切り替えるときに30秒だけ時間をつくると、作業精度がぐっと上がる」という話をしたいと思います。

業務の途中で、メール対応から入力作業、電話の折り返し、資料チェックなど、次々と違う作業に移ることが多いですよね。

実はこの「切り替え」の瞬間こそ、ミスが起こりやすいと言われています。

人の脳は、ひとつの作業に集中している状態から、別の作業に移るまでに、どうしても「ラグ」が生まれます。

この短いラグの期間は、注意力が一時的に落ちているため、入力漏れや数字の勘違いなど、小さなミスが出やすくなるんです。

そこでおすすめしたいのが、作業を切り替えるたびに30秒だけ、手を止める習慣です。

30秒と言うと「短すぎない？」と思うかもしれませんが、この時間で頭の情報を一度リセットし、次の作業に気持ちを向ける準備ができます。

方法はとても簡単です。

・今の作業を終えたら、一度画面から目を離す

・深呼吸をひとつする

・次にやる作業を頭の中で軽く確認する

これだけで、脳の切り替わりがスムーズになり、ミスの確率がぐっと下がります。

特に、複数の案件や処理を同時進行している方ほど、この30秒の「間」が効果を発揮します。

急いでいるときほど、すぐ次の作業に飛びつきたくなりますが、焦って動くより、30秒だけ落ち着いた方が結果的に早く、正確に進むことが多いです。

新年からで大丈夫です。作業がひと区切りついたら、たったの30秒でいいので、心と頭をリセットする時間をつくってみてください。

小さな習慣ですが、積み重ねるほど作業精度が安定し、気持ちにも余裕が生まれるはずです。

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